엑셀 시트이동, 폴더이동 등 바로가기 링크 만들어주는 HYPERLINK 함수 사용방법

엑셀을 활용하다보면 한 파일 내에 여러가지 sheet를 사용하게 되는 경우가 더러 있다.

또 한 엑셀 파일에 최대한 많은 정보를 담기 위해서 다른 사이트의 바로가기를 연결한다던지,

다른 폴더의 다른 파일을 연결한다던지 등 다양한 링크를 엑셀 내에 담을 때가 있다.

그럴 때 활용할 수 있는 엑셀 함수가 바로 HYPERLINK 함수이다.

엑셀 HYPERLINK 함수 사용방법에 대해 알아보겠다!

 

엑셀 HYPERLINK 함수   

엑셀 HYPERLINK 함수는 다른 외부 사이트 페이지를 열 수 있는 바로가기 링크를 생성해주는 함수이다.

사이트 페이지 뿐만 아니라 엑셀 내 다른 시트(sheet)로 바로가기를 하거나,

특정 폴더 내 다른 파일의 경로를 통해 바로 열 수도 있다.

 

=HYPERLINK(경로위치, [표시값])
=HYPERLINK(Link_location, [friendly_name])

 

• 경로위치 : 실행시킬 통합문서, 시트, 사이트 등의 경로
• 표시값 : 경로 대신 표시할 텍스트나 문구 (선택옵션)

 

하이퍼링크에 경로가 쭈욱 있으면 좀 지저분해보이기도 하고 어떤 링크인지 직관적으로 알기 어렵기 때문에

표시값을 함께 표현해주면 좋다.

엑셀 HYPERLINK 함수 설명

 

이렇게 따로 표시값에 대해 설정을 해주지 않으면 경로가 그대로 나온다.

그럼 이게 어떤 경로인지, 누르면 어디로 이동한다는건지 이해하기가 어렵다.

그래서 표시값을 입력해줌으로써 이게 어떤 경로인지를 알려주는게 좋다.

엑셀 HYPERLINK 함수 표시값 여부

 

"기아 주식정보" 라고 표시값을 입력해주니 이 링크를 눌렀을 때 어디로 연결이 되겠구나 하는걸 쉽게 이해할 수 있다.

그래서 인자의 영어 이름이 "friendly_name" 인가보다!

폴더, 파일 열기

 

폴더를 열거나 폴더 내 파일을 열 때도 사이트와 마찬가지이다.

쌍따옴표("") 안에 경로를 입력해주면 된다.

파일 탐색기에 들어가면 사이트 주소처럼 폴더의 위치 주소를 알 수 있으니 동일하게 입력해주면 된다.

 

시트이동에는 넣어야 할 문자들이 따로 있다.

그냥 "Sheet1" 이라고만 입력한다고 Sheet1로 이동하지는 않는다.

이것 역시 Sheet1의 경로를 입력해주어야 하는데 이를 위해서는 아래와 같이 입력해주어야 한다.

 

# + 이동할 시트 + ! + 셀위치
예시 : "#Sheet1!A1"

 

내가 이동하고자 하는 Sheet에서 앞에 #을 붙여주어야 하고 그 뒤에 Sheet의 이름,

뒤에는 !(느낌표)도 붙여주고 그 뒤에는 셀의 위치를 적어줘야 한다.

그럼 내가 선택한 시트의 그 셀 위치로 이동을 시켜준다.

시트이동 방법

 

특정 Sheet의 어디 셀을 참조하라고 할 때 정확히 그 셀을 포인팅해서 참조를 넣을 수 있어서 편리하다.

회사 실무에서도 요긴하게 쓰이는게 HYPERLINK 함수에서도 시트이동이다.

부서별 다양한 정보를 sheet별로 표현해놓고 뿌릴 때 sheet가 너무 많으면 찾아 들어가기 어려우니 하이퍼링크 통해 경로를 알려주다던지 할 때 활용할 수 있다.

하이퍼링크라고 하면 보통 웹페이지 경로를 바로가기로 연동해주는걸로만 많이 생각하지만,

그 외에도 다른 폴더의 문서를 연다던지 엑셀 파일 내 시트를 이동한다던지 등 더 요긴하게 활용할 수 있기 때문에

잘 알아두면 쓸모가 많은 함수이다!